Покроковий план створення об'єднання співвласників багатоквартирного будинку
Сформовано ініціативну групу з числа найбільш активних співвласників будинку. Група складається мінімум з трьох власників житлових та/або нежитлових приміщень. Створення групи затверджено протоколом про її утворення, що є необхідним для початку роботи. До складу групи входять тільки власники квартир та нежитлових приміщень.
Організація та проведення загальних зборів співвласників для інформування мешканців про необхідність створення ОСББ та його переваги. На зборах буде представлена детальна інформація про економічні вигоди, можливості участі в міських програмах фінансування, покращення якості обслуговування будинку та зростання вартості нерухомості. Мета зборів – отримати підтримку більшості співвласників та сформувати позитивне ставлення до ідеї створення ОСББ.
Ініціативна група почала роботу зі складання переліку власників усіх житлових та нежитлових приміщень будинку з зазначенням загальної площі. Такий перелік необхідний для організації та проведення установчих зборів. Інформацію можна отримати, звернувшись з відповідним запитом до Департаменту житлово-комунального господарства, БТІ або до відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно. Також проводиться поквартирний обхід для уточнення інформації про співвласників.
Паралельно зі складанням переліку співвласників, ініціативна група займається підготовкою проекту Статуту ОСББ. Статут має враховувати особливості ситуації у конкретному будинку (стан будинку, прибудинкової території, відносини між співвласниками).
Скликання установчих зборів відбувається шляхом направлення спеціального повідомлення про проведення установчих зборів усім співвласникам будинку згідно переліку. Повідомлення виконується у письмовому вигляді і вручається кожному співвласнику особисто під розписку, або надсилається рекомендованим листом, не пізніше ніж за 14 днів до проведення зборів. У повідомленні має бути зазначена обов'язкова інформація: з чиєї ініціативи скликаються збори, місце і час проведення, проект порядку денного.
Проведення установчих зборів є найбільш значущим у процесі створення ОСББ. На початку зборів обирається голова, який веде збори, та секретаря для ведення протоколу. Кількість голосів кожного співвласника визначається пропорційно до частки загальної площі його квартири у загальній площі всіх приміщень будинку. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше 50% загальної кількості голосів усіх співвласників будинку. Результати голосування заносяться до протоколу зборів.
Якщо в результаті голосування рішення не можна вважати прийнятим (жоден з варіантів "за" чи "проти" не набрав більше 50% голосів), то проводиться письмове опитування співвласників, які не голосували. На проведення опитування відводиться 15 днів з дати проведення установчих зборів. Опитування відбувається у вигляді власноручного заповнення опитувального листка особисто власником квартири або його представником. Результати опитування вносяться до протоколу зборів.
Правління є виконавчим органом об'єднання та обирається для керування поточною діяльністю ОСББ. Правління складається з голови та членів правління. Голова правління обирається загальними зборами і його обрання є обов'язковим. Кількість членів правління не регламентується і вирішується співвласниками на загальних зборах. На установчих зборах слід одразу обрати правління (як мінімум голову), якому можна буде доручити здійснення державної реєстрації ОСББ.
Після проведення зборів можна переходити до фінального етапу створення ОСББ – державної реєстрації об'єднання співвласників багатоповерхових будинків. На сьогоднішній день державна реєстрація ОСББ нічим не відрізняється від державної реєстрації юридичної особи. Уповноваженій особі слід відвідати державного реєстратора та подати йому відповідні документи. Саме з дня державної реєстрації ОСББ вважається створеним.
Для юридичного оформлення ОСББ державному реєстратору необхідно надати наступні документи: Статут ОСББ (2 примірники, прошиті, пронумеровані та опечатані), протокол установчих зборів (оригінал або нотаріально засвідчена копія у 2 примірниках) та листки опитування (у разі наявності), які мають бути пронумеровані та підшиті до протоколу, а також заяву про державну реєстрацію за встановленою формою.
Попередній балансоутримувач (ЖЕК чи відповідний орган місцевої влади) або управитель повинен передати новоствореному ОСББ всю технічну документацію будинку. Це може бути технічний паспорт будинку, поверхові плани тощо. Якщо такі документи відсутні – попередній балансоутримувач зобов'язаний, власним коштом, відновити їх протягом 6 місяців після держреєстрації ОСББ.
Поточний стан проекту:
Ініціативна група створена та затверджена. Наразі в процесі виконання: складання переліку співвласників та підготовка Статуту ОСББ. Попередній пункт виконано, наступні очікують завершення поточних етапів.
Документи будуть додаватися в міру просування процесу створення ОСББ.
Є запитання щодо створення ОСББ? Звертайтесь до членів ініціативної групи:
📱 Вайбер чат або телефон:
097 109 74 03 (Катерина)Ми із задоволенням усе пояснимо та відповімо на всі ваші питання!